Cómo hacer un curso de Auxiliar Administrativo en España y Conseguir Empleo

Cursos de auxiliar administrativo y como trabajar de ello en España. Si necesitas saber algo sobre esto, quédate porque te lo contamos en este artículo.

El rol de Auxiliar Administrativo es fundamental en numerosas empresas y organizaciones.

Si estás interesado en convertirte en un profesional en este campo, aquí te guiaré a través del proceso de realizar un curso de Auxiliar Administrativo y cómo conseguir empleo una vez que hayas completado tu formación.

En definitiva, un Auxiliar Administrativo es un profesional encargado de realizar tareas administrativas y de oficina que son esenciales para el funcionamiento eficiente de una empresa u organización.

Su papel es fundamental en la gestión diaria de documentos, comunicación interna y externa, y apoyo en diversas áreas administrativas.

Algunas de las funciones típicas que puede desempeñar un auxiliar administrativo incluyen:

Gestión Documental: Organizar y archivar documentos físicos y electrónicos, así como mantener bases de datos actualizadas.

Atención al Cliente: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y atender personalmente a clientes y proveedores, proporcionando información básica y resolviendo consultas simples.

Trámites Administrativos: Realizar trámites administrativos como gestión de correos, envío de paquetería, elaboración de informes y redacción de cartas comerciales.

Apoyo en Contabilidad: Colaborar en tareas contables básicas como facturación, control de gastos, registro de movimientos bancarios, y preparación de documentación para la gestión de impuestos.

Uso de Software de Oficina: Manejar herramientas informáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos y programas de correo electrónico.

Coordinación de Agenda: Organizar reuniones, reservar salas, y gestionar la agenda del equipo administrativo.

Realizar un Curso de Auxiliar Administrativo:

Existen diversas opciones para realizar un curso de Auxiliar Administrativo en España, tanto en instituciones públicas como privadas.

-Instituto Nacional de Empleo (INEM): El INEM ofrece cursos gratuitos para desempleados, incluyendo programas de formación en administración y gestión.

Puedes consultar las ofertas de cursos disponibles en tu área en su sitio web oficial: https://www.sepe.es/contenidos/personas/formacion.html

-Centros de Formación Profesional (FP): Muchos institutos de FP ofrecen programas de técnico en gestión administrativa que incluyen módulos específicos para la formación como Auxiliar Administrativo.

Puedes buscar centros de FP cerca de ti para obtener más información sobre sus programas.

-Centros de Formación Privados: Hay numerosos centros privados que ofrecen cursos especializados en administración y auxiliar administrativo.

Algunos ejemplos son:

Academia Postal (https://www.academiapostal.es/cursos-administracion/cursos-auxiliar-administrativo/)

CEAC (https://www.ceac.es/cursos-administracion-y-oficina/auxiliar-administrativo)

CCC (https://www.cursosccc.com/curso-auxiliar-administrativo-online).

¿Cuál es el coste de un curso de Auxiliar administrativo?

El costo de un curso de Auxiliar Administrativo puede variar dependiendo de la institución y la duración del programa. En general, los cursos suelen oscilar entre 500 y 1500 euros.

¿Cuál es el temario de un curso de auxiliar administrativo?

El temario de un curso de Auxiliar Administrativo suele cubrir una amplia variedad de temas relevantes para el desempeño eficaz de las funciones mencionadas anteriormente.

Algunos de los módulos que podrían incluirse son:

Introducción a la Administración: Conceptos básicos de administración y organización empresarial.

Gestión Documental: Técnicas de archivo, clasificación y conservación de documentos.

Atención al Cliente: Estrategias de comunicación efectiva, resolución de problemas y manejo de quejas.

Trámites Administrativos: Procedimientos para la realización de trámites y gestiones administrativas.

Contabilidad Básica: Principios contables, registro de operaciones y elaboración de informes financieros simples.

Informática Aplicada: Uso de herramientas informáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos.

Comunicación Empresarial: Redacción de documentos comerciales, correos electrónicos y comunicaciones internas.

Gestión de Agenda: Organización de eventos, citas y reuniones.

Legislación Laboral y Fiscal: Conocimientos básicos sobre normativa laboral y fiscal aplicable en el ámbito empresarial.

Ética Profesional: Principios éticos y responsabilidad en el ejercicio de las funciones administrativas.

¿Cómo conseguir empleo de auxiliar administrativo?

Una vez completado el curso, el siguiente paso es buscar empleo como Auxiliar Administrativo. Existen varias opciones para buscar oportunidades laborales en este campo:

–Portales de Empleo:

Infojobs (https://www.infojobs.net/)

Indeed (https://www.indeed.es/)

Infoempleo (https://www.infoempleo.com/)

Te recomendamos leas nuestro artículo “Encuentra trabajo Online en España” para tener más información sobre cómo conseguir empleo totalmente online.

-Agencias de Empleo Temporal (ETT):

Suelen contar con ofertas para puestos administrativos temporales y permanentes.

Algunas empresas importantes en este sector son:

Adecco (https://www.adecco.es/)

Randstad (https://www.randstad.es/)

Manpower (https://www.manpower.es/)

-Redes Profesionales:

LinkedIn (https://www.linkedin.com/)

Empresas Importantes que Buscan Auxiliares Administrativos:

Grandes Empresas: Compañías como Inditex, BBVA, Telefónica, y El Corte Inglés suelen requerir auxiliares administrativos para sus sedes centrales y sucursales.

Administración Pública: Instituciones como ayuntamientos, diputaciones, y ministerios también suelen contratar personal administrativo a través de convocatorias públicas y bolsas de empleo.

Salario Medio y Perspectivas Salariales:

El salario medio de un Auxiliar Administrativo en España ronda los 17.000 – 20.000 euros brutos anuales, aunque puede variar dependiendo de la experiencia, ubicación y sector de la empresa.

Con el tiempo y la experiencia, es posible aumentar este salario, especialmente al ascender a posiciones de mayor responsabilidad dentro del departamento administrativo.